2017-2018学年度上学期外语系秘书处工作计划

作者:外语系秘书处 来源: 发布时间:2017年09月07日
 

时间如白驹过隙,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期的如约而至,在秘书处的工作又有了新的挑战,以下是我部工作计划:

一、日常工作

1.协助学生会主席,做好每次大型的活动前的准备工作;

2.学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配;

3.学生会各类文件的收发与管理;

4.统计各个节日的留校及未返校人数,做好表格;

5.每周打本系周程使主任导员同学们更好的了解每周的行程;

6.协助各个部门借还所需物品;

7.齐取并签收各部门的加减分单并统计好加分单;

8.整理并统计好每次采购的明细及预算。

二、工作创新

1.每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找

  出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高;

2.注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部

  门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一

  个良好的工作作用,以便顺利开展工作;

3.工作要求,认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是

  一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要

  强调密切性、组织性、纪律性、协调性学生会秘书处工作新计划;

4.建立良好的工作形象。

三、工作弊端

1.我们秘书处现在已经具备框架,但各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司

  其职但不能团结一致,齐头并进;

2.未能及时了解各物品摆放地点以至于不能快速的服务大家虽后来有所改进但

  仍欠妥;

3.课间时间分配不好,导致工作不能完美的完成。

四、工作计划

秘书处是整个学生会的枢纽部门,是整个学生会正常运转的重要保证。新的学期即将到来,我们更应该充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作,思考各部门的合作发展方式。在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密一疏,使同学们的大学生活更加的充实、更加的勇往直前。

 

2017年8月16日

 

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