人文系专业特色之文秘专业优势

作者:人文系 来源:本站原创 发布时间:2013年04月16日
 

人文系文秘专业优势

 

一、专业人才培养的基础和培养模式

1.行业人才市场需求基础

文秘专业是一个传统的人文基础专业,随着信息时代的飞速发展,秘书这一职业不仅在党政机关、事业单位、社会团体中担当着重要的角色,而且在辽宁省内外、抚顺市的国有大中型企业、民营企业、私营中小型企业、涉外企业的行政管理部门、涉外部门及商务部门、信息部门、营销部门等也起着重要的作用。根据法国职业研究中心统计,全世界一共有160种职业,其中秘书排在第六位;目前,我国秘书从业人员达2300万人,秘书逐渐成为一种职业,其社会地位日益提高。

辽宁省在振兴东北老工业基地的大潮中加快了对外开放的步伐,急需商务文秘和涉外文秘人才。另外,省内很多中小企业、民营企业,私营企业也已经深度涉入到对外开放的洪流中,市场对具有商务、涉外工作能力的文秘专门人才的需求成为一种必然。

1995年以来,文秘专业的毕业生就业去向多数为国家机关、企事业单位及社会团体。随着人事制度的改革,国有企、事业单位文秘岗位需要通过公务员考试的研究生和本科生,而且不限制所学专业,这样造成很多单位文秘人员过剩,但专职文秘人员匮乏的现象。文秘专业的专业化,为我校该专业的毕业生,提供了择业空间。

随着辽宁经济的快速发展,民营企业、私营企业、外资企业等各大中小型企业需要一定数量的商务秘书、行政秘书、办公室秘书及文秘公关人员,这就拓宽了文秘毕业生的就业渠道。当今社会,文秘人才的社会需求和就业岗位发生了极大的变化,所以我们的人才培养目标和教学重点也随之迁移,原有的机关工作人员所需的办公自动化、外语、公关等方面的素质和能力,已远远不能满足社会发展的需要,而培养既精通现代化办公设备软件,有熟练的外语听说能力,又有较强的各类应用文写作和公关事务管理能力的高级应用型商务文秘和涉外文秘人才,迫在眉睫。据2009年抚顺市人才网职业招聘统计数据显示,文秘专业在其他各行业中占前七位,预计文秘在未来职业发展中前景可观,而且在相当长的时间里文秘仍是一个热门职业,社会市场需求较大。

随着中国加入世贸组织之后的经济发展情况看,商务秘书,涉外文秘就业前景会更好,我校文秘专业毕业生的就业目标将立足抚顺,走向全国。

2.专业办学基础

(1)专业建设:

1.1课程建设:基础课针对高职特点,注重与后续专业课内容衔接,适应高技能人才可持续发展的要求;专业课以新课程理念为切入点,突出职业能力的培养,体现基于工作过程与任务的课程设计理念,并与国家职业资格标准相衔接,注重职业道德的培养和职业素质的养成,以文秘办事、办文、办会为重点,在真实工作情境中实施教学。

1.2教材建设:选用国内现有文秘专业的适合高职高专的“十二五”规划优秀教材。

1.3实训基地建设

校内实训基地建设:

中英文打字实训室、速录机房、办公自动化实训室、礼仪实训室、校文秘办公室、校档案室、校教务处、学生处、电教室等。

校外实训基地:中共抚顺市委、抚顺市政府、抚顺市政协机关、各县区党政机关、北建集团、北京马可波罗大酒店、北京天鸿科园大酒店、北京中经太联股份有限公司、抚顺鸿兴泰茶业有限公司。

文秘专业预计在未来的两年到三年期间在抚顺市内或经济技术开发区以及辽宁省沈阳、大连、营口等城市建立两到三个校外实训基地,主要面向私企、民营企业或涉外企业,特别是有发展前景和发展空间及企业文化突出、效益较好的民营企业,主要岗位为商务文秘、办公室文员、行政文员、行政助理、档案管理员等。一方面借助学校力量广泛联系经济发达地区,为文秘专业学生开辟稳妥的实训基地,另一方面借助系内文秘教研室各位专任教师的行业实践联系相关企业。

行业实践具体指:通过专任教师到本市的企事业单位、各级党政群机关、司法机关或社区参加行业实践的师资培训的计划活动的展开,推动文秘专业与私营企业、民营企业的校企合作的开展。

在校园内定期举办一年两次的私营企业、民营企业进校园的招聘活动,带动文秘专业的就业市场和就业方向。

(2)师资结构

(2.1)队伍构成

本专业教学团队共11人(含团队带头人),专任教师共11名,任课教师力量庞大。

文秘专业(商务方向)专任教师基本信息一览表

姓名

学历

专业技术职称

专任课程

科研成果

双师证书

教改成果

代丽

大学

本科

副教授

社会学

作品赏析

论文五篇、著作一部

 

一项

杜成安

大学

本科

教授

中国文化概论

历史

论文五篇、论著一部

 

三项

马 东

硕士

副教授

秘书理论与实务;文秘档案

发表七篇论文,论著一部

秘书职业资格证书

两项

马步云

大学

本科

讲师

社交礼仪

作品赏析(外国)

 

 

利用多媒体教学

高蕊

硕士

讲师

公文写作、应用文写作

近五年发表两篇论文

对外汉语资格证

利用多媒体教学

王晓寒

大学

本科

讲师

行政管理

近五年发表两篇论文

 

 

金玲

硕士

助教

秘书理论与实务、化妆

近五年发表两篇论文

秘书职业资格证书

利用多媒体教学

王舒雯

大学

本科

讲师

英语听说、

文秘英语

 

行业专业证书

利用多媒体教学

武建军

大学

本科

讲师

法律基础、

行政法规

近五年发表五篇论文

 

 

张冬梅

大学

本科

讲师

财会实务、

中英文打字

近五年发表五篇论文

 

利用多媒体教学

李潇璇

大学

本科

助教

办公自动化、

市场营销

 

 

利用多媒体教学

专任教师11人,其中教授1人,副教授2人,讲师6人,助教2人。除学科带头人和专任教师外,文秘专业还聘请两位外聘教师以讲座形式不定期为本专业学生做报告:市政研办严质新讲授《秘书写作要领》,市人事局王义娟讲授《文员的基本素质和要求》。

目前专业教师中有高级职称占27.3%;硕士学位的占 27.3%;中青年教师占82%,形成了较好的梯队结构。双师型教师4人,占36.4%,每人承担2门以上的专业课教学。

(2.2)教学团队中的骨干教师

本专业任课教师杜成安、马东、马步云、高蕊、王舒雯、金玲都是本系的骨干教师,专业带头人代丽。

3.教学条件

有与教学配套的多媒体教室、中英文打字实训室、速录机房、办公自动化实训室、礼仪实训室、校文秘办公室、校档案室、校教务处等可供实践教学的场所。

4.培养模式

文秘专业实行2.5+0.5的培养方式,即五个学期在校内学习,第六学期在校外顶岗实习。教学内容包括理论讲授+实践操作,在教学中加大实践教学比重,增加见习次数。构建以培养学生的综合能力、职业能力以及实习与见习相结合的三位一体的人才培养模式。

二、专业人才培养目标和规格

1.培养目标

总体培养目标是:德、智、体、美等方面全面发展,面向文秘生产管理和服务第一线,具有一定的文化基础知识与专业理论知识,掌握职业岗位(群)所需的职业技能和综合能力,适应市场经济建设和社会发展需要的文秘高端应用型技能人才。

培养德、智、体、美等全面发展,胜任市场经济形势下大中小型企、事业单位、社会团体等各类社会组织机关、办公室管理工作;具有行政事务管理能力、公共事务管理能力、组织协调与沟通能力的商务秘书,涉外秘书等实用型人才。

2.培养规格

(1)综合素质

具备文秘专业的基本知识和基本技能以及综合职业能力。

(2)职业能力

(2.1)沟通协调能力。包括中、英文语言沟通能力、书面沟通能力、接待与礼仪方面的能力。

(2.2)执行能力。包括办公室设备使用能力、办公软件操作能力、应变能力、档案与信息管理能力、办公室管理能力、会议组织安排能力。

(2.3)理解与决策能力。包括理解社会的构成运行方式,理解企业的本质和企业内部各部门协调运作的关系,理解秘书工作在企业中的地位和作用,理解上下级的关系和人的各种需求,掌握轻重事件安排、处理分寸决策的要领。

(2.4)学习能力。包括观察学习、书本学习、网络学习、与人交往学习、实践学习。

(2.5)处理机关日常事务能力。

(2.6)过硬的秘书写作能力。

(2.7)较强的中英文打字、中文速录能力。

(3)职业拓展能力

摄影能力、书法能力、广告平面设计能力、市场营销能力、社区工作者能力、驾驶能力等。

附:所对应的职业岗位群

序号

职业岗位

主要工作任务

职业能力或职业资格证书

1

文员

处理办公室日常事务,撰写公文文书材料

秘书资格证

2

档案员

负责公司档案的收集、整理、保管、统计、提供利用等

 

3

商务秘书

处理商业事务、公关事务、商务文书写作等

商务秘书资格证

4

前台咨询人员

接听、转接电话、接待来访人员

咨询师资格证书

5

客户服务人员

与客户进行沟通、接听客户电话、处理客户投诉、售后服务等

 

6

行政秘书

协助领导处理行政事务和日常事务

秘书资格证

7

公关员

处理公共事务管理、联系各单位事务

公关员资格证

8

人事专员

管理员工的档案、劳动合同、社会保险、工资管理等人事事务

人力资源师资格证

9

会计出纳员

办理货币资金收付

初级会计证

10

会计记账员

记账、会计业务经办

初级会计证

 

 

三、课程结构及学时要求

1.课程结构

课程由公共必修课、专业必修课、专业选修课三部分构成。

2.核心课程

秘书职业资格考试涉及的课程和应具备的秘书职业能力涉及的课程。

  • 秘书原理与实务

本课程主要讲授秘书相关概念、秘书职业素养等基本理论以及秘书各项工作的要求、方法、流程等基本知识。

  • 文书与档案管理

本课程主要讲授文书与档案的概念、性质、分类、特点等基本知识;各类文书的撰制、处理的程序、要求;档案的整理、价值鉴定、检索的方法及要求;企事业单位各类档案的管理。

  • 办公设备使用与管理

本课程主要讲授计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、录音笔等各种办公设备操作使用的基本知识与技能要求。

  • 公文写作

本课程主要讲授文体的概念、分类 、特点、作用,各种主要文体的写作知识和技能要求。

3.学制学时要求

共1990学时。

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